RYSSLAND-UKRAINA | Experternas tips

SAMMANFATTNING FRÅN SEMINARIUM 11 MARS 2022

Kriget i Ukraina orsakar stort ofattbart mänskligt lidande. Konsekvenserna kommer bli stora för säkerhetspolitiken såväl som för världsekonomin. Handelskammaren har samlat expertis för att i ett osäkert läge ge er en bild av hur ditt företag påverkas och kan komma att påverkas av läget, både nu och framåt.

Sanktionerna mot Ryssland är omfattande och kommer att slå hårt mot den ryska ekonomin men de ger även effekter på vårt näringsliv, inte minst genom de motsanktioner som kommer från Ryssland. Dagens globala ekonomi är sammanvävd, sanktionerna kommer att drabba många företag, även i Sverige och i Jönköpings län.

Antingen påverkas företag direkt om de har leverantörer, verksamhet eller kunder i Ryssland, eller indirekt då någon man gör affärer med i sin tur är direktpåverkade. Vad innebär sanktionerna mot Ryssland rent konkret? Hur ska man som företag agera utifrån sanktionerna, internt såväl som externt? Vad ska företag som har affärer med Ryssland fokusera på i nuläget? Vilka troliga scenarier ser vi framför oss? Detta var några av de frågor som besvarades av de experter inom IT- och cybersäkerhet, bank, juridik samt kommunikation som Handelskammaren samlade i ett seminarium den 11 mars. Nedan följer en kort sammanfattning.

IT- OCH CYBERSÄKERHET

Det är nog få företag som har missat att det är läge att se över sin IT-säkerhet då det finns anledning att misstänka att hotet om så kallade cyberattacker från ryskt håll kan bli verklighet. Alexander Lindahl, jurist på Insatt, och Jesper Dittberner, produktägare på Qnister, inledde seminariet med handfasta tips om vad företag bör tänka på för att motverka dataintrång. Ett företag kan utsättas för både interna och externa hot.

För att hantera de interna hoten se över följande rutiner:

• Kräv en kod/nyckel för att komma in till arbetsplatsen.
• Använd ev en företagschat för att notera nya människor.
• Besök ska bekräftas och guidas till rätt person.
• Är det enkelt att ta fram namn på anställd för att skapa förtroende?
• Alltid datorn i viloläge/låst när den lämnas utan tillsyn.
• Ej synlig dator i bil, väska i bil, fönster eller liknande för att undvika stöld.
• Ta hem datorn eller lås in i skåp efter avslutad arbetsdag.

De externa hoten kan bestå av att medarbetare får mail från osäkra källor, så kallade phishing-mail, där bokstäver kastats om i mailadressen för att likna en betrodd källa. Det är även viktigt att se över vilka kanaler som används för att dela känslig information. Exempelvis bör inte känslig information delas via Slack, Teams, Facebook messenger eller SMS-kanaler.

En enkel och självklar åtgärd för företag är att införa en policy för lösenord. Ett säkert lösenord innehåller stora och små bokstäver, siffror och tecken, vilket heller aldrig ska skickas via nätet! Om en personuppgiftsincident sker, till exempel genom att en obehörig part får tillgång till personuppgifter, skall denna anmälas till integritetsskyddsmyndigheten.

BANK

Jesper Petersen, valuta- och makrostrateg på Danske Bank, redogjorde för krigets effekter på valuta, ränte- och råvarumarknaden samt hur företagen påverkas av detta. Även om den direkta handeln mellan Sverige och Ryssland är relativt begränsad. Ryssland står för 1,4 % respektive 1,2 % av Sveriges totala export och gällande import finns det tydliga risker kopplade till den globala konjunkturen. Ett exempel är de skenande råvarupriserna som medför en förhöjd risk för recession. Jesper berörde även räntemarknaden där centralbankers förväntade räntehöjningar, som på grund av rådande inflationstryck i kombination med krigets effekter på global konjunktur, kan resultera i stagflation. Konflikten har även haft betydande effekter på valutamarknaden där så kallade ”safe havens”-valutor som CHF, JPY och USD och ”råvaruvalutor” som exempelvis NOK stärkts samtidigt som exempelvis SEK och östeuropeiska valutor försvagats. Den svenska kronan är för närvarande svagare än vad som är fundamentalt motiverat, men kan också försvagas ytterligare i det korta perspektivet.

Ingvar Myresten, Private Banker, och Ulf Ödman, företagsrådgivare, båda från SEB, gav deltagarna en bild av hur de ser att olika branscher kommer drabbas ekonomiskt – som en effekt av krigsutbrottet.

• Bussbolag, samt andra transportbolag, är hårt ansatta sedan pandemin och de drabbas nu av de snabba och kraftiga prishöjningarna på drivmedel. Detta slår hårt mot bolagens likviditet.
• Byggbranschen ser ökade kostnader på nödvändigt material som stål, järn och trä. Cementbristen ser ut att förstärkas då import från till exempel Kina blir betydligt mycket dyrare. Detta kommer ge effekter som fördyrningar och förseningar i byggprojekt.
• Ryssland och Ukraina står i dag för ca 1/3 av världens veteexport och är även stora producenter av majs. I takt med att dessa världsmarknadspriser ökar, drivs även kostnaderna upp i Sverige. Det bör tilläggas att Sverige inte har en stor import av spannmål från de båda respektive länderna.

JURIDIK

Det utbrutna kriget har skapat en hel del juridiska frågor kring avtal och sanktioners påverkan på företag. Kring detta berättade gemensamt Jennie Eklund, advokat vid Wesslau Söderqvist Advokatbyrå, och Martin Ågren, advokat vid Advokatfirman Glimstedt.

De sanktioner som nu är aktuella och som har trätt i kraft på initiativ av såväl EU, USA och Storbritannien måste beaktas och detsamma gäller även motsanktioner som meddelats av Ryssland. Sanktionerna består av finansiella, individuella och produktrelaterade åtgärder som syftar till att utöva påtryckningar mot Ryssland och vad närmare gäller de individuella sanktionerna består de främst av frysta tillgångar och handelsförbud för ryska bolag och individer.

För att kunna efterleva sanktionerna gavs några konkreta rekommendationer:

• Vidta åtgärder för efterlevnad och genomsök nya sanktionslistor – se på ägarstrukturer.
• Granska befintliga avtal och se särskilt över force majeure och klausuler om uppsägning. Finns även anledning att göra vissa överväganden kring skrivningar i nya avtal kring pris och leverans etc.
• Granska de produkter och tjänster som ni tillhandahåller i Ryssland för kontroll, om dessa omfattas av tillämplig sanktion.
• Kontrollera mjukvara och teknologi med ursprung i USA samt användandet av sådan mjukvara och teknologi i produktion.
• Förvänta er stora förseningar, en del fraktbolag har slutat leverera.
• Var beredd på motsanktioner från Ryssland.

Även inom juridiken sker förändringar snabbt så det allmänna rådet är att bevaka utvecklingen av sanktioner och motsanktioner och vara beredd på att åtgärder som en exit ur Ryssland behöver ske under ordnade former och kommer ta tid.

KOMMUNIKATION

Bengt Spjuth, vd Mediaspjuth, avslutade seminariet med att ge konkreta råd kring kriskommunikation. När det finns en hotbild med risken att den kommer att påverka din verksamhet negativt (ekonomiskt), då ska du alltid tänka kriskommunikation. Kriget i Ukraina kommer att påverka varje enskilt bolag i Sverige, direkt eller indirekt. Du som företag ska agera nu och inse att dina målgrupper (exempelvis personal, kunder och leverantörer) vill veta om er situation. När det uppstår en kris ökar informationstörsten och den ökar i samma takt som krisen blir, eller upplevs, större. Genom att vara tidig med tydlig information skapar du trygghet. Den som inte informerar får räkna med oro och ryktesspridning hos sin personal samt bland kunder, leverantörer och partner. Alla uppskattar att få tydlig och korrekt information när det finns en hotbild som stör ”normalläget”.

Fem enkla tips hur du ska tänka kring information kopplat till en kris, exempelvis kriget i Ukraina:

• Var på tårna (mentalt). Ta kommandot. Avvakta inte!
• Samla information.
• Värdera. Agera. Tänk målgrupp.
• Var korrekt och tydlig.
• Gör dig tillgänglig. Gäller definitivt företagsledningen.

Avslutningsvis,
händelseutvecklingen sker mycket snabbt just nu och vårt sista råd är att vända er till trovärdiga källor för information och expertis när det behövs för att få stöd i affärskritiska beslut.